藥品采購管理制度及流程(采購管理制度及流程)
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1、采購管理制度:采購管理的主要制度有采購領(lǐng)導(dǎo)制度(采購領(lǐng)導(dǎo)制度,即采購決策制度,按采購什么、采購多少,什么時(shí)候采購等決策權(quán)屬于哪一級來劃分領(lǐng)導(dǎo)制度);經(jīng)濟(jì)責(zé)任制度(經(jīng)濟(jì)責(zé)任制是按照客觀經(jīng)濟(jì)規(guī)律的要求,以提高經(jīng)濟(jì)效益及服務(wù)質(zhì)量為目標(biāo),科學(xué)地確定相關(guān)部門、人員經(jīng)濟(jì)職責(zé)、利益權(quán)力的一項(xiàng)管理制度。明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,有利于維護(hù)采購隊(duì)伍的良好的工作秩序,提高工作效率,講究經(jīng)濟(jì)核算,從而提高經(jīng)濟(jì)效益);監(jiān)督制度(貫徹采購制度必須堅(jiān)持嚴(yán)格監(jiān)督與考核,沒有嚴(yán)格的監(jiān)督,采購制度就會流于形式,嚴(yán)格的監(jiān)督是以科學(xué)考核依據(jù)為基礎(chǔ)的)。
2、采購管理流程:
采購計(jì)劃:采購員應(yīng)根據(jù)請購單和公司銷售計(jì)劃制訂采購計(jì)劃;供應(yīng)商的選擇和考核:
供應(yīng)商的選擇與考核,一般從經(jīng)營情況、供應(yīng)能力、品質(zhì)能力等方面評定,并定期從質(zhì)量、運(yùn)貨、價(jià)格、逾期率、是否配合等方面綜合打分;詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià);合同的簽訂:買賣雙方經(jīng)過詢價(jià)、報(bào)價(jià)、議價(jià)、比價(jià)及其它過程,最后雙方簽訂有關(guān)協(xié)議,合約即告成立。采購合同的簽訂要根據(jù)采購商品的要求、供應(yīng)商的情況、企業(yè)本身的管理要求、采購方針等要求的不同而各不相同。需與財(cái)務(wù)部核實(shí)確定付款條件、貨運(yùn)方式、售后服務(wù)等情況;交貨驗(yàn)收:采購員必須確定貨物品種、數(shù)量、質(zhì)量、交貨期的正確無誤。以采購員的確定和合同為驗(yàn)收數(shù)據(jù);質(zhì)檢:貨物質(zhì)檢合格則入庫,不合格的,需安排補(bǔ)救和退貨;財(cái)務(wù)結(jié)算:貨物入庫后,財(cái)務(wù)結(jié)算。
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