谷歌推出適用于文檔和云端硬盤(pán)的電子簽名工具
谷歌現(xiàn)在允許特定的Workspace客戶試用其即將推出的Docs和Drive電子簽名工具,因?yàn)檫@家辦公軟件提供商希望與DocuSign等公司競(jìng)爭(zhēng)。
借助該工具,客戶將能夠直接在GoogleDocs中設(shè)置簽名字段,以完成和請(qǐng)求合同等重要文檔的數(shù)字簽名。
該公司表示,GoogleWorkspace用戶甚至可以請(qǐng)求非Google用戶簽名,從而為該功能提供了更多動(dòng)力,因?yàn)樗噲D消除對(duì)其他電子簽名軟件的需求。
至少在早期,谷歌似乎瞄準(zhǔn)的是中小企業(yè)而不是大型企業(yè),這可能是因?yàn)殡娮雍灻ぞ呖赡苋狈σ恍┛赡茉谝院笸瞥龅母呒?jí)的功能。
該公司在一份聲明中表示:“對(duì)于個(gè)體企業(yè)家和小型企業(yè)來(lái)說(shuō),跟蹤合同、客戶協(xié)議和其他具有約束力的文件可能具有挑戰(zhàn)性。”“為了幫助簡(jiǎn)化這一工作流程,我們?cè)贕oogleDocs中原生集成了電子簽名,讓您能夠直接在Google文檔中請(qǐng)求簽名并將其添加到正式合同中。”
對(duì)非Google用戶的支持、多個(gè)簽名以及存儲(chǔ)在Drive中的PDF簽名都將在“今年晚些時(shí)候”推出,審計(jì)跟蹤功能也將幫助用戶跟蹤未完成的簽名。
GoogleWorkspace個(gè)人訂閱者現(xiàn)在有資格使用公開(kāi)測(cè)試版,不過(guò)某些帳戶可能要到8月下旬才能進(jìn)行更改。
谷歌表示,WorkspaceBusinessStandard/Plus、EnterpriseStarter/Standard/Plus/Essentials/EssentialsPlus、EducationPlus和Nonprofits客戶可能會(huì)在“未來(lái)幾周內(nèi)”開(kāi)始申請(qǐng)?jiān)L問(wèn)測(cè)試版。
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