利用AI的省時省力的功能來推進正在進行的項目
新版本的服務(wù)管理軟件正在推動AI的發(fā)展。但是,盡管客戶和最終用戶希望公司保留其硬件,軟件以及訪問配置和要求,但他們?nèi)匀幌M治鰩熖峁┮粚σ坏姆?wù)。
AI結(jié)合了人類的創(chuàng)造力和最先進的技術(shù),實現(xiàn)了兩全其美。它的價值在于它能夠與現(xiàn)有系統(tǒng)集成,并使員工的生活更輕松。利用AI等先進數(shù)字工具的團隊可以為客戶提供更一致的幫助,同時利用AI的省時省力的功能來推進正在進行的項目。
人與人工智能的伙伴關(guān)系
服務(wù)臺正在迅速接近AI臨界點。盡管董事,經(jīng)理和主管知道該技術(shù)是相關(guān)的并將對現(xiàn)代商業(yè)世界變得至關(guān)重要,但他們也擔(dān)心AI將使工作消失。
但這不是即將發(fā)生的事情的全部真相。會失去一些工作嗎?是。
麥肯錫全球研究院(McKinsey Global Institute)預(yù)測,要求“低數(shù)字技能”的工作比例將從40%下降到30%,因為需要更高技能的工作將從就業(yè)市場的40%上升到50%。對于企業(yè)而言,至關(guān)重要的是提高團隊技能并為新常態(tài)做好準備,同時確保其數(shù)據(jù)系統(tǒng),知識管理和基礎(chǔ)架構(gòu)能夠為成功使用AI提供必要的基礎(chǔ)。各方都必須了解AI在公司中的角色,并認識到AI影響日常工作流程的方式。
更重要的是,該技術(shù)工具可以在分析師做出響應(yīng)之前,通過收集信息并促進客戶的響應(yīng)來幫助簡化支持流程。這樣,分析師可以在通電話或聊天對話之前了解問題,并且可以專注于幫助用戶解決問題。在許多情況下,可以完全避免與支持中心聯(lián)系。
借助AI來提高性能的聰明,現(xiàn)代的專業(yè)人員可以使用多種通信渠道為客戶和用戶提供全天候的個性化服務(wù)。這些交互可以自動記錄在服務(wù)管理工具中,為以后的問題提供更多信息。
具有先進技術(shù)專長的工作人員將把服務(wù)支持提高到一個全新的水平。服務(wù)臺可以智能地擴展和擴展員工隊伍,可以使系統(tǒng)保持平穩(wěn)運行,并表明人為因素對于商業(yè)世界的每個層次都是必不可少的。HDI研究顯示,2019年有27%的支持組織正在創(chuàng)建和填補新職位。
升級C-Suite
具有不同技能和觀點的跨職能團隊可以使用AI開發(fā)新應(yīng)用程序并產(chǎn)生積極的業(yè)務(wù)影響。為了協(xié)助執(zhí)行此任務(wù),越來越多的公司正在聘請首席分析官和首席數(shù)據(jù)科學(xué)家,以反映以下事實:技術(shù)專長現(xiàn)已成為高級主管的重要素質(zhì)。高層了解AI的高級管理人員可以發(fā)現(xiàn)并優(yōu)先考慮機會。與分析專家并肩工作的業(yè)務(wù)和運營團隊將確保公司計劃解決廣泛的組織優(yōu)先事項,而不僅僅是孤立的問題。
價值鏈上下的員工需要以類似的方式增強他們的技能。通過將他們的判斷力和直覺與算法建議相結(jié)合,他們將得出比人類或機器自己無法獲得的更為明智的結(jié)論。
連接以幫助企業(yè)
服務(wù)臺通常使IT成功措施與業(yè)務(wù)成果保持一致,這意味著將人的創(chuàng)造力和技術(shù)創(chuàng)新結(jié)合在一起是一種特別明智的方法?,F(xiàn)代企業(yè)需要執(zhí)行頻繁的更新,同時確保系統(tǒng)保持在線和可用狀態(tài)。作為這項工作的一部分,他們可以使用AI來保持內(nèi)部和外部通信線路的開放,穩(wěn)定和安全。
在現(xiàn)代服務(wù)臺中,分析人員需要以清晰,準確和及時的方式進行連接,通常需要桌面支持或現(xiàn)場操作技術(shù)人員,而遠程協(xié)助不足時,他們可能不得不前往服務(wù)臺。大型企業(yè)通常由于流程孤立而面臨復(fù)雜的通信問題。但是由于有了新的通信技術(shù),主管可以跟蹤員工并立即與他們?nèi)〉寐?lián)系。
將AI添加到其客戶支持系統(tǒng)中的服務(wù)臺可能會面臨學(xué)習(xí)曲線,并且他們可能不會立即從這項技術(shù)中獲得收益。但是HDI的研究告訴我們,只要他們了解好處,就有59%的用戶和83%的分析師愿意使用基于AI的知識管理系統(tǒng)進行自助服務(wù)(這是AI的主要應(yīng)用之一)。
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